夏季湿度很大，这个时候我们就该留意了，尤其是对铁质的密集架，文件柜等，在湿度大的空间里，铁质密集架是。需要保养的。对于凹陷处的灰尘，可用细软羊毛刷沿着缝隙刷掉。密集架清洁过程中很好不要用湿布直接擦拭密集架表面，很好选用纯棉织品的抹布，蘸上性质温顺的清洁剂，轻轻擦拭。

  酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，密集架更轻易发生氧化反应，所以密集架要放在干燥透风处。档案密集柜，大家从名字就可以知道，他是用来存放档案的，密封性非常好，一般的人是不容易打开的，需要设置一定的温度范围，都需要电能来工作的。

电脑端软件功能:局域网档案查询及权限操作、分区权限、区域互连、档案类型权限、档案备份还原、借出，归还统计，远程架体控制，温/湿度统计分计（与环境智能管控平台相连动），档案数据批量导入，导出，电子文档查阅管理、具备打印机，扫描仪、高拍仪、条码及射频识别等支持，记录报警日志，操作日志10万条以上，报警日。

  架体端软件功能:人机交互、语音识别、自动关闭与通风、智能照明控制、智能休眠、档案层定位，语音提示、存放目录查看，公告发布、系统自控、指纹识别、图形解锁、手写输入、知能终端远程控制、手势操作、防挤压保护、人数统计、防挤红外、超距报警、到位开关失效保护、架体同步与分区监控、系统远程升级。

  具备操作人员人脸识别、语音控制架体操作、智能节能、休眠唤醒、数据传输加密功能。档案灯光定位、语音提示、列号灯指引等智能引导功能。智慧档案馆架体管理、档案管理、档案存放环境管理、安防管理等平台功能。底盘传动系统由螺旋圆弧齿伞齿轮组传动（无链条传动），螺旋圆弧齿伞齿轮经机械精加工,锻压成型,回火去应力、滚齿、去毛刺、齿部经淬火硬度达HRC45-55。